Den neuen Laptop in Ruhe einrichten

Erst Platz schaffen, dann einschalten

Legen Sie den Laptop auf eine feste, freie Fläche und lassen Sie die Lüftungsöffnungen offen. Halten Sie das mitgelieferte Netzteil bereit. Verpackung, Kaufbeleg und Angaben zum Modell bleiben zunächst zusammen; sie sind hilfreich, wenn später eine Frage zu Anschlüssen oder Garantiebedingungen auftaucht. Fotografieren Sie keine Kennwörter und veröffentlichen Sie keine Seriennummern, um anderen das Gerät zu zeigen.

Planen Sie eine ruhige erste Sitzung ein. Wer zwischen zwei Terminen alles gleichzeitig übertragen möchte, übersieht leicht eine Nachfrage oder verwechselt ein neues Konto mit einem bereits vorhandenen. Notieren Sie lieber drei Dinge, die der Rechner zuerst können soll: etwa E-Mails lesen, ein Dokument bearbeiten und den Drucker erreichen. Weitere Programme können warten.

Anmeldung und Wiederherstellung gehören zusammen

Lesen Sie während der Einrichtung, welches Konto gerade angelegt oder verwendet wird. Ein Gerätekennwort, ein Onlinekonto und die Zugangsdaten zum WLAN erfüllen verschiedene Aufgaben. Verwenden Sie keine gemeinsamen Kennwörter für unabhängige Dienste. Speichern Sie wichtige Zugangsdaten in einer geeigneten, geschützten Lösung und halten Sie die angebotenen Wiederherstellungswege aktuell.

Wenn die Einrichtung einen Wiederherstellungsschlüssel für die Geräteverschlüsselung anbietet, bewahren Sie ihn entsprechend den Herstellerhinweisen außerhalb dieses einzelnen Rechners auf. Ein Schlüssel, der nur auf dem gesperrten Gerät liegt, hilft im Ernstfall wenig. Bei einem verwalteten Arbeitsgerät stimmen Sie die Einrichtung mit der zuständigen IT ab, statt private Konten oder eigene Einstellungen einzusetzen.

Aktualisieren, bevor der Alltag einzieht

Verbinden Sie den Rechner mit einem vertrauenswürdigen Netzwerk und nutzen Sie die vorgesehenen Aktualisierungsfunktionen des Betriebssystems. Auch ein neues Gerät kann eine Weile im Lager gelegen haben. Rechnen Sie mit Neustarts und unterbrechen Sie einen laufenden Vorgang nicht unnötig. Für das genaue Vorgehen sind die aktuellen Hinweise des Betriebssystemanbieters und des Geräteherstellers maßgeblich.

Installieren Sie benötigte Programme aus den offiziellen Quellen. Eine lange Liste angeblich unverzichtbarer Hilfsprogramme macht die Einrichtung selten einfacher. Beginnen Sie mit dem, was tatsächlich gebraucht wird, und prüfen Sie vor jeder Installation Anbieter, Systemanforderungen und Berechtigungen. Für einen normalen Einstieg ist ein überschaubarer Bestand leichter zu pflegen als eine Sammlung ungeprüfter Downloads.

Dateien kopieren und anschließend öffnen

Übertragen Sie zuerst eine kleine Auswahl Ihrer Dokumente und Fotos. Öffnen Sie die Kopien auf dem neuen Gerät und prüfen Sie, ob Namen, Inhalt und Ordnerstruktur stimmen. Erst dann folgt der größere Bestand. Bewahren Sie den alten Rechner oder die bisherige Sicherung auf, bis die Übertragung kontrolliert und eine neue, unabhängige Sicherung eingerichtet ist.

Achten Sie bei Cloud-Ordnern darauf, ob eine Datei wirklich lokal verfügbar ist oder lediglich als Eintrag angezeigt wird. Testen Sie wichtige Arbeitsunterlagen bei Bedarf auch ohne Internetverbindung. Lassen Sie sich nicht allein von der Anzahl der sichtbaren Dateien beruhigen: Eine geöffnete Stichprobe zeigt mehr als ein erfolgreich abgeschlossener Kopierdialog.

Mit einer kleinen Alltagsprobe abschließen

Schreiben Sie eine kurze Nachricht, öffnen Sie ein vertrautes Dokument und testen Sie Ton, Kamera oder Drucker, soweit Sie diese benötigen. Passen Sie Schriftgröße und Helligkeit an den tatsächlichen Arbeitsplatz an. Notieren Sie offene Fragen mit dem genauen Modell und einer verständlichen Beschreibung. So endet die Einrichtung mit einem nutzbaren Rechner und einer kurzen Restliste, nicht mit dem Anspruch, jede Einstellung sofort zu verstehen.